在職場上，我最怕兩種人：

 

一種是“假客套”的人；

 

一種是“假做事”的（de）人。

 

“假（jiǎ）客套”的人，明明找（zhǎo）你有事，偏偏雲裏霧裏繞一大堆，說（shuō）盡廢話（huà）最後才說實（shí）話；“假做事”的人（rén），看似忙忙碌碌，一直在做事，但做的都是小事閑事，重要的事偏偏放在一邊。

 

不管是“假客套”的人，還是“假做事”的人，都有同一個毛病，就是喜歡在工作中把簡單的事情複雜化。而不必要的複雜，往往會成為我們職業中一種負累。

 

所以，聰明人做事，善於做“減法”而不（bú）是做“加法”，越聰明的（de）人（rén），越簡單。

 

 

 

01 溝通簡單，不說（shuō）廢話（huà）

 

在工作中，不管你是和下屬溝通，或者是和上級溝通，必然是帶著某種目（mù）的來的，而你的溝通路徑，決定著你能否快速地達成目標。

 

聰明的人，溝通路徑都很短，溝通方式必然（rán）是簡單有效的，有事說事，不會假客套，彎彎繞繞說一大（dà）堆，浪費時間。

 

因為，我們在（zài）工（gōng）作中，溝通的最終目的都是傳遞有（yǒu）用的信息以推進協作。什麽是有用的信（xìn）息？簡單來（lái）說，溝（gōu）通指向行動，向上溝通是提供有利於決（jué）策的（de）信息，向下溝通是傳達有利於執行的（de）指令。

 

我們都知道（dào）簡單（dān）的東西更容易讓人記住，而過多不必要的、複雜的、冗餘的信息，往往會模糊掉事情重點。

 

舉個（gè）例（lì）子，和設計溝通海報，有以下兩種（zhǒng）溝通方式：

 

第一種：

 

“靜靜，在嗎？”

 

“在。”

 

“需要你幫忙設計一個海報。”

 

“好的。什麽海報？”

 

“年（nián）會的海報。”

 

“多大的尺寸呢？”

 

“42cm × 57cm。”

 

“啥時候要呢？”

 

“下周要。”

 

“具體下周什（shí）麽時（shí）候？”

 

“下周（zhōu）一（yī）吧。”

 

“那海報（bào）的文案呢？”

 

“問刀哥要！”

……

 

第二種：

 

“靜靜，需要麻（má）煩（fán）你設計一個年會的海報，尺寸是（shì）42cm × 57cm，下周一（yī）下班前要。海報文案，刀哥會提供給你。”

 

“好的。”

 

明明是一句話的事，第一種來來回回（huí）六七個回合（hé），還不一定結束。溝通變“繁”了，對方也“煩”了。

 

怎麽讓你的溝通簡單有效呢？

 

1.去繁就簡。省略掉與目標無關的冗餘信息，簡練、準確地將關鍵信息表達出來（lái），讓對方清晰地了解你的訴（sù）求。

 

2.準確表述。不要讓“過幾天”“等會兒”這種模糊的表達，讓溝通變得（dé）複雜。選擇（zé）用準確的詞語，如“1月31日”“下午兩點半”等，你把要求說的（de）越具（jù）體越準確，你（nǐ）們的溝（gōu）通越有效。

 

3.說結論，別糾結過程（chéng）。不管你溝通的目的是什麽，結論一定是最重要（yào）的，說（shuō）結論，讓結論先行，不要（yào）糾結於過程和原因，這（zhè）會稀釋你的重點。能讓對方一秒鍾get到（dào）重點，這個溝通就是（shì）成功的。

 

 

02 工作簡（jiǎn）單，不做閑事

 

溝通指向行（háng）動。行動就是做事。“假做事”的人看似忙碌，其實做的都是小事閑（xián）事，很難出成果。

 

為什麽“假（jiǎ）做事”的人會把精力（lì）放在無關緊要的事情上？因為他們懂這些小（xiǎo）事，做小事承擔的風險（xiǎn）小（xiǎo）。

 

小事要（yào）做嗎（ma）？要做（zuò）。但你不能一直做小事閑事而不去承擔重大的事情，這樣你得不到（dào）成長（zhǎng），而且過度關注不必要的細節，將本來不是問題的問題複雜化，反倒對企（qǐ）業管理和工作效率是（shì）極大（dà）的阻礙。

 

所以，聰明的人，總是能讓（ràng）工（gōng）作變簡單，這種簡單（dān）在（zài）於他們做事能直指核心（xīn），把複雜的問題簡單化。

 

有這麽一個故事：愛迪生（shēng）讓助手測量梨（lí）形燈泡的容積（jī）。助手拿起標尺開始細心測量（liàng），然（rán）後（hòu）又運用一大堆數（shù）學（xué）公式在（zài）那計算，很長（zhǎng）時間過去了，他還是沒（méi）有計（jì）算出來。

 

愛迪生進來，拿起燈泡，往裏麵倒滿水，遞給助手說：“你（nǐ）把水倒入量杯，就會得出（chū）答案。”

 

助手（shǒu）恍（huǎng）然大悟：“原（yuán）來這麽簡單啊。”看，很多時候，解決問題最簡單的方法往往是最有效的（de）。

 

怎麽把複雜的問題簡單化？你需要具（jù）備（bèi）以下兩個能力（lì）：

 

1.結構化思維（wéi）的能力。麵對複雜的問題、繁蕪（wú）的工作，你要提煉出問題的關鍵點（diǎn），直指核（hé）心，然後擬定方（fāng）案解決問題（tí）。

 

2.解決關鍵問題的能力。困擾你的事情中，80%都是繁瑣的小事，隻有20%的事情真（zhēn）正重要。學會精簡目標，把精力集中在解決最重要的事（shì）情上，抓大放小，解決關鍵問題忽略不必要（yào）的枝節（jiē）問題。

 

 

03 回歸簡單，才是真贏家

 

老（lǎo）子說：大道（dào）至簡。不（bú）管你（nǐ）是做（zuò）人，還是做事，除去繁瑣，回歸簡單，才是王道。

 

尤其在職場，隻要你仔細（xì）觀察，你就會（huì）發現，越是聰明（míng）的人，越善於做“減法”，越能把事情看得簡單。

 

舉個例子，策劃（huá）一場音樂會，需要500名觀眾，目標群體（tǐ）是（shì）學校裏的學生。你會怎麽做？

 

A:製定一套營（yíng）銷（xiāo）方案。比如說在學校裏舉行活動路演，發放傳單，張貼海報進行宣傳，通過抽獎、贈（zèng）送代金券等方式（shì）來提升學（xué）生的積（jī）極（jí）性。為了盡可能找來足（zú）夠的學生，還可以獎勵那些拉同學一起參加的學（xué）生，拉來（lái）5個學生獎個記事（shì）本，拉來（lái）10個（gè）同學獎勵一個水杯，等等。

 

B：直接找到校長，告訴校長有一場免費的音樂會邀請學校的學生前來觀看。

 

哪種法（fǎ）子更有效？很顯然，B是聰明的做法，簡單直接（jiē），不走彎路。而A有太多（duō）的步驟，等同（tóng）於做加（jiā）法，越繞越遠，結果定然是耗時（shí）又耗力（lì）。

 

雷軍以前演（yǎn）講時，談到創業的人經常犯的一個錯誤是（shì），不直接去做想做（zuò）的事情。比如說要做（zuò）手機（jī），但是之前他要先做（zuò）電話機（jī）。

 

雷軍認為這是沒有道理的，為（wéi）什麽一定要做電話機呢？正確的做法是，要做手機就直接去做手機（jī），奔著這個目標走，能走直線就走直線，沒必要自己主動繞遠（yuǎn）路（lù）。

 

化繁瑣為簡（jiǎn）單，不是讓你去偷懶，而是要你確定了目標後，凡事都應該以該目標為（wéi）核心，篩除（chú）所有不相（xiàng）關的事情，用最簡的（de）方（fāng）法（fǎ）到達終點。

 

總而（ér）言之，簡單是一種智慧，愚蠢的人愛做“加法”，把（bǎ）簡單的事情複雜化，而聰明的人，善於做“減法（fǎ）”，把複雜的事情簡單化，減少不必要的溝通，減少不重要的事情，把奢侈的（de）時間留給值得的人和事。
 

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